O que é locação de impressoras?
Locação de impressoras — também chamada de outsourcing de impressão — é um modelo em que a empresa não compra o equipamento. Em vez disso, paga uma mensalidade fixa para ter acesso à impressora, ao toner, à manutenção e ao suporte técnico, tudo de uma só vez.
O conceito é simples: você transforma um custo imprevisível (comprar equipamento, comprar toner, pagar manutenção quando quebra) em um custo fixo e previsível no orçamento mensal. Assim como você não compra o servidor para usar a internet — paga uma mensalidade para a operadora — você não precisa comprar a impressora para ter impressão profissional na sua empresa.
O modelo é amplamente usado por grandes empresas há décadas. Nos últimos anos, ficou acessível para PMEs com contratos mais flexíveis e valores mensais compatíveis com o porte de pequenos negócios.
Como funciona na prática
Diagnóstico gratuito
A EBM analisa o volume de impressão atual da sua empresa, o tipo de documento e o número de usuários para indicar o equipamento certo.
Proposta personalizada
Você recebe uma proposta com equipamento, toner, manutenção e suporte inclusos em uma mensalidade fixa. Sem surpresas.
Instalação e treinamento
A EBM instala o equipamento na sua empresa e configura a rede. Nenhum técnico de TI necessário da sua parte.
Operação sem preocupação
Toner acabou? Ligou para a EBM. Equipamento com problema? EBM resolve. Você só imprime.
O que está incluso no plano
Aqui está a diferença fundamental entre locação e compra: com a locação, você não precisa se preocupar com nenhuma dessas variáveis individualmente.
O que não está incluso: papel. A impressão a laser consome papel como qualquer impressão — esse custo permanece separado. A EBM pode indicar fornecedores de papel da região para complementar o serviço.
Para que tipo de empresa faz sentido?
Locação de impressoras faz sentido para qualquer empresa que depende da impressão para operar, mas não quer transformar a gestão do equipamento em uma preocupação constante.
Clínicas e consultórios
Receitas, laudos, fichas de atendimento — a impressora é essencial. Parar de imprimir não é opção.
Escritórios de contabilidade
Declarações, balancetes, contratos — volume alto e necessidade de qualidade consistente.
Escritórios de advocacia
Petições, contratos, documentos com alto valor jurídico. Qualidade de impressão importa.
Empresas de 5 a 50 funcionários
Volume médio que justifica ter uma impressora dedicada, mas sem equipe de TI para gerenciar.
Comércios e lojas
Notas fiscais, orçamentos, etiquetas — impressão constante sem tempo para manutenção.
Escolas e cursos
Material didático, provas, comunicados — volume variável que se adapta ao plano de locação.
Dúvidas mais comuns
Preciso assinar um contrato longo?
A EBM oferece plano mensal sem fidelidade e plano anual com desconto. O mensal pode ser cancelado sem multa após o período inicial. O anual tem desconto de R$ 40/mês em relação ao mensal.
E se a impressora quebrar?
Manutenção corretiva está inclusa. A EBM envia técnico sem custo adicional. Em casos de defeito grave que exige troca do equipamento, substituímos sem custos extras para o cliente.
Posso usar em rede — vários computadores?
Sim. A instalação inclui configuração em rede local para múltiplos usuários. Impressão Wi-Fi ou cabo — conforme a estrutura da sua empresa.
O toner que vem incluso é original?
O toner incluso é 100% novo — pode ser original ou compatível novo de alta qualidade, dependendo do modelo. A EBM nunca fornece toner recarregado.
Existe limite de páginas por mês?
Os planos padrão da EBM não têm limite de páginas — você imprime o que precisar. Para volumes muito altos (mais de 5.000 páginas/mês), é recomendado consultar um plano específico.
Como funciona com a EBM
A EBM Locação de Impressoras atende empresas em São José do Rio Preto e toda a região noroeste paulista (DDD 17). O diferencial é o suporte regional: quando você liga, fala com alguém que conhece a sua cidade e consegue enviar um técnico no mesmo dia ou no dia seguinte.
Trabalhamos com equipamentos HP, Brother, Canon e Lexmark — as marcas mais usadas em escritórios brasileiros — e indicamos o modelo mais adequado para o volume e o tipo de impressão da sua empresa, sem custo de diagnóstico.
Plano Mensal
R$ 189/mês
Sem fidelidade
Equipamento + toner + manutenção + suporte regional
Plano Anual
R$ 149/mês
Mais econômico
Mesmo pacote completo com desconto para contrato anual
Diagnóstico gratuito para sua empresa
Fale com a EBM pelo WhatsApp. Analisamos seu volume atual e mostramos quanto você pagaria com o plano de locação — sem compromisso.