A fórmula básica do custo por página
O custo por página de impressão laser não é só o preço do toner dividido pelo rendimento. Para ter o custo real, é preciso somar todas as variáveis:
Custo por página =
+ Custo do toner ÷ rendimento
+ Custo do papel por folha
+ Energia elétrica por página
+ Depreciação do equipamento
+ Custo de manutenção por página
= Custo real por impressão
A maioria das empresas considera apenas o toner. As demais variáveis somadas podem aumentar o custo real em 40% a 80%.
Quanto o toner custa por página
Este é o componente mais variável. O cálculo é simples: preço do cartucho dividido pelo rendimento declarado. Mas atenção — o rendimento é medido com 5% de cobertura por página (texto padrão). Páginas com mais texto, tabelas ou gráficos aumentam a cobertura e reduzem o rendimento real.
| Toner | Preço médio | Rendimento | Custo/pág. |
|---|---|---|---|
| HP CF217A (compat.) | R$ 45 | 1.600 pág. | R$ 0,028 |
| HP CF217A (original) | R$ 89 | 1.600 pág. | R$ 0,056 |
| Brother TN-1060 (compat.) | R$ 47 | 1.000 pág. | R$ 0,047 |
| Brother TN-2370 (compat.) | R$ 50 | 2.600 pág. | R$ 0,019 |
| Canon CRG-047 (compat.) | R$ 48 | 1.600 pág. | R$ 0,030 |
Preços de referência. Consulte disponibilidade pelo WhatsApp.
O custo do papel (que todo mundo esquece)
Uma resma de papel A4 75g com 500 folhas custa entre R$ 22 e R$ 35 no varejo, dependendo da marca e local de compra. Isso representa de R$ 0,044 a R$ 0,070 por folha — mais do que muitos cartuchos de toner compatível.
Para empresas que imprimem frente e verso (duplex), o custo do papel cai pela metade por impressão. Para quem imprime apenas em um lado, o papel pode ser o maior componente de custo por página.
Exemplo real: empresa que imprime 500 páginas/mês gasta cerca de R$ 26 só em papel por mês — independentemente do toner.
Energia elétrica e depreciação
Impressoras laser consomem entre 300 W e 700 W em operação. Com a tarifa média de energia no estado de São Paulo em torno de R$ 0,90/kWh, o custo elétrico por página fica entre R$ 0,001 e R$ 0,003 — relevante em alto volume, negligenciável em baixo volume.
A depreciação é mais significativa. Uma impressora laser de escritório com vida útil de 5 anos e custo de R$ 1.500 representa R$ 25 por mês de depreciação, ou cerca de R$ 0,05 por página para quem imprime 500 páginas/mês. Para quem imprime 5.000 páginas, esse custo cai para R$ 0,005.
Manutenção: o custo mais imprevisível
Impressoras laser têm peças com vida útil definida: drum (cilindro fotossensível), fusor, rolos de alimentação. Quando chegam ao limite — geralmente entre 15.000 e 30.000 páginas — precisam de substituição.
Uma visita técnica para trocar um drum pode custar de R$ 150 a R$ 400 dependendo do modelo. Fora isso, existem falhas imprevistas — papel atolado com frequência, erros de alimentação, problemas de fusão — que geram chamados técnicos cobrados por hora.
O problema: manutenção é o custo mais difícil de prever. Uma empresa que nunca teve problemas pode ser surpreendida com uma manutenção de R$ 300 em um mês — zerando toda a economia que tentava fazer comprando toner barato.
O custo oculto: tempo e produtividade
Quem cuida da impressora na sua empresa? Quem liga para a assistência técnica, espera o técnico, pesquisa preço de toner, vai buscar papel? Esse tempo tem custo — e raramente é contabilizado.
Estimando conservadoramente 1 hora por mês de um colaborador com custo total de R$ 30/hora, são R$ 30 mensais apenas para "administrar" a impressora. Em clínicas, escritórios e contabilidades onde o tempo do responsável vale muito mais, esse custo cresce rapidamente.
Impressora própria vs locação: comparativo real
Juntando todos os custos, o comparativo entre manter uma impressora própria e locar com toner incluso muda de forma significativa:
| Item | Impressora própria | Locação EBM |
|---|---|---|
| Equipamento | R$ 800–R$ 3.000 (compra) | Incluso no plano |
| Toner | R$ 45–R$ 120 por unidade | Incluso no plano |
| Manutenção | Imprevisível (R$ 0–R$ 400/mês) | Sem custo extra |
| Suporte técnico | Pago por chamada | Incluso |
| Gestão interna | Tempo do colaborador | Zero |
| Previsibilidade | Baixa | Alta — mensalidade fixa |
| Custo mensal estimado | R$ 200–R$ 500+ | A partir de R$ 149/mês |
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